سوالات مربوط به اجرای نگهداری و تعمیرات پیشگیرانه باید به عنوان بخشی از بحث گسترده تری به نام کاربرد راهکار های مختلف نگهداری و تعمیرات، پاسخ داده شود. بنابراین، قبل از ادامه کار باید این بحث را با بیان اینکه تمرکز بر یک نوع راهکار نگهداری و تعمیرات مقرون به صرفه نیست، تنظیم کنیم.

اینگونه تصور کنید که هر سازمان دارای طیف گسترده ای از دارایی ها(asset) است. برخی از آنها برای تولید حیاتی، بعضی از آنها کم اهمیت و برخی دیگر قابل چشم پوشی هستند. انواع مختلف راهکار های نگهداری و تعمیرات ، هزینه های مختلف اجرا را متحمل می شوند. یک نوع راهکار خاص نگهداری و تعمیرات وجود ندارد که به عنوان یک راه حل مناسب برای همه این موارد عمل کند.

ما معتقدیم که بهترین روش نگهداری و تعمیرات شامل ترکیبی از راهکارهای مختلف نگهداری و تعمیرات است. مثلا:

شما برای دارایی های با اولویت پایین و یا غیر قابل تعمیر از نگهداری و تعمیرات اضطراری EM استفاده می کنید، برای دارایی های با اولویت بالا از نگهداری و تعمیرات پیشگیرانه PM و برای دارایی های اساسی که مسئول فرآیندهای اصلی تجارت هستند و یا تعمیر و جایگزینی آنها بسیار گران است از نگهداری و تعمیرات پیش گویانه استفاده می کنید.

در مورد راهکارهای مختلف نگهداری و تعمیرات بیشتر بدانید…

• نگهداری و تعمیرات پیشگیرانه برای چه مشاغلی به کار می رود؟

به طور کلی، نگهداری و تعمیرات پیشگیرانه برای مشاغلی به کار می رود که:

آیا این موارد برای شما آشناست؟ اگر شما هم چنین مشاغلی دارید حتماً به مطالعه ادامه دهید، زیرا ما در مورد نحوه اجرای یک برنامه نگهداری و تعمیرات پیشگیرانه بیشتر صحبت می کنیم.

• الزامات اجرای یک برنامه نگهداری و تعمیرات پیشگیرانه موثر

میزان کارهایی که برای اجرای نگهداری و تعمیرات پیشگیرانه باید انجام شود به وسعت سازمان و میزان دارایی های شما بستگی دارد.

اگر کارهای روزمره سازمان شما به صورت روتین است و فقط به دنبال نظم و ترتیب بیشتری هستید، پذیرفتن نگهداری و تعمیرات پیشگیرانه برای شما آسان خواهد بود. از طرف دیگر، اگر سازمان شما دائماً درگیر خارج کردن دستگاه ها از حالت توقف برنامه ریزی نشده است، اجرای این سامانه سخت تر خواهد بود.

در هر دو حالت، دو نیاز اصلی وجود دارد:

     1. خرید از شرکت های مربوطه

در آینده در بسیاری از مقالات ما در مورد اجرای CMMS یا راهکارهای نگهداری و تعمیرات به تفضیل صحبت میکنیم. آنچه در اینجا خلاصه می شود این است که، اگر می خواهید برنامه نگهداری و تعمیرات پیشگیرانه شما موفقیت آمیز باشد، بهتر است تمام طرفین مربوطه را در جریان این پروژه قرار دهید. گروه های مربوطه از تکنسین های برتر مدیریت و نگهداری و تعمیرات هستند.

شرط ایجاد تغییرات عمده متقاعد کردن مدیران ارشد است. علاوه بر این، گرچه نگهداری و تعمیرات پیشگیرانه گران نیست، اما این بدان معنا نیست که رایگان است. شما می خواهید برای پیاده سازی نرم افزار CMMS(اگر قبلاً آن را ندارید) بودجه ای را تضمین کرده و زمان کافی را برای جمع آوری داده ها، ایجاد یک تقویم پیشگیری از نگهداری و تعمیرات و تنظیم گردش کارهای نگهداری و تعمیرات موجود اختصاص دهید. حتی اگر این کار به نفع سازمان باشد، متقاعد کردن مدیران ارشد، در مورد نیاز به چنین تغییری، گاهی اوقات مشکل ساز است. این به دلیل واقعیت تلخی است که در آن بیش از 60٪ از تصمیم گیرندگان، نگهداری و تعمیرات را به عنوان یک مرکز هزینه در نظر می گیرند. با این حساب، بهترین استدلال شما این است که روی ROI(بازگشت سرمایه) تمرکز کنید و نشان دهید که چگونه نگهداری و تعمیرات پیشگیرانه منجر به کاهش هزینه ها و افزایش بهره وری تجهیزات می شود.

وقتی صحبت از تکنسین های نگهداری و تعمیرات می شود، می خواهید آنها را با تغییرات به وجود آمده تحت تاثیر قرار دهید زیرا در نهایت موفقیت برنامه به آنها بستگی دارد. آنها باید رویه های جدید را دنبال کنند و از راه حل های پیشنهادی نرم افزاری استفاده کنند. اگر تیم نگهداری و تعمیرات نتواند از راهکار لحظه ای به پیشگیرانه تغییر کند و رویه های جدید را دنبال کند، بعید به نظر می رسد که پروژه مزایای چشمگیری داشته باشد.

درباره تغییراتی که قصد دارید اجرا کنید با تکنسین های نگهداری و تعمیرات، صحبت کنید. توضیح دهید که کدام مشکل را حل می کنید و کارایی نرم افزار شما چیست. هنگام ایجاد گردش کار جدید و انتخاب نرم افزار CMMS با تکنسین ها کار کنید. این یک اصل ثابت شده است که وقتی افراد در یک فرآیند حرفی برای گفتن دارند، انگیزه بیشتری برای دیدن موفقیت آن پیدا می کنند.

     2. پشتیبانی از اجرای نرم افزار نگهداری و تعمیرات

اجرای نگهداری و تعمیرات پیشگیرانه بدون هیچ نوع پشتیبانی نرم افزاری روند کار را از آنچه که لازم است دشوارتر می کند. خیلی طول نمیکشد تا دلیل این کار را بدانیم. راهکار ساده تر این است که شما ابزاری مانند تخته سیاه داشته باشید که به صورت نامحدود بتوانید عملکردهای نگهداری و تعمیرات را در  قالب زمان بندی های خاص در آن وارد کنید و تا چندین ماه بعد وظایف و کارها در زمان مورد نظر به شما اعلام گردد.

آیا می خواهید هر زمان نوبت به انجام PM می شود با تکنسین ها تماس بگیرید یا اینکه به نرم افزار نگهداری و تعمیرات تلفن همراه خود اجازه دهید یک ایمیل یا پیامک خودکار ارسال کند، کدام کارآمدتر است؟

آیا واقعاً می خواهید وقت خود را صرف بررسی موجودی کالا کنید یا بهتر است اگر برخی قطعات یدکی در انبار کم است اعلانی دریافت کنید؟

اگر هیچ نمای کلی از میزان کار نگهداری و تعمیرات، وضعیت وظایف تعیین شده و همه معیارهای مختلف و KPI ها را نداشته باشید، CMMS این امکان را به شما می دهد.

سامانه مدیریت نگهداری و تعمیرات هوشمند به عنوان راهی برای پیگیری برنامه های نگهداری و تعمیرات شما به حساب می آیند، اما از آن زمان به پلتفرم های دیجیتالی متمرکز تبدیل می شوند که تمام اطلاعات نگهداری و تعمیرات شما را مدیریت کنند. آنها به طور خاص برای مشاغلی طراحی شده اند که می خواهند رویکردی پیشگیرانه در نگهداری و تعمیرات داشته باشند. با توجه به هزینه نسبتاً پایین اجرای نرم افزار CMMS، به سختی می توان بهانه ی مناسبی برای عدم استفاده از آن پیدا کرد.

• نحوه ایجاد یک برنامه نگهداری و تعمیرات پیشگیرانه